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Analisi · contract logistics

Magazzino proprio o operatore 3PL?

Un contratto di locazione vi lega per anni e i costi fissi arrivano ogni mese, che gli scaffali siano pieni o no. Prima di impegnarvi, confrontate i due modelli sui numeri: che cosa è fisso, che cosa è variabile e dove sta il punto di pareggio.

Quotiamo entrambi gli scenari +48 502 406 787

Due modelli, due logiche di costo

Il magazzino proprio significa costi fissi: pagate spazio e persone a prescindere dall’occupazione. L’operatore 3PL significa costi variabili: pagate i posti pallet effettivamente occupati e le operazioni effettivamente svolte. Tutta la decisione si riduce a quale logica si adatta al vostro volume e alla sua variabilità.

CriterioMagazzino proprioOperatore 3PL
CostiFissi: affitto, utenze, personale — ogni mese, a prescindere dall’occupazioneVariabili: pagate i posti usati e le operazioni svolte
StagionalitàIl capannone deve reggere il picco — per il resto dell’anno una parte resta vuotaL’operatore assorbe il picco; in bassa stagione i costi scendono con i volumi
PersonaleSelezione, sostituzioni, ferie e formazione a vostro caricoSquadra, sostituzioni e picchi sono un problema dell’operatore
WMS e tecnologiaAcquisto o abbonamento, implementazione e integrazioni a vostro caricoInclusi nella tariffa dell’operatore; collegamenti API/integratori
Tempo di avvio3–9 mesi: contratto, allestimento, assunzioni, rollout del WMS2–4 settimane dalla decisione alle prime spedizioni
ScalabilitàUn salto di volume significa un nuovo capannone o un secondo turnoScalabilità dentro la rete — si aggiungono posti e operazioni
Controllo dei processiTotale — persone vostre, procedure vostre, standard vostroSLA e reportistica concordati; il processo lo conduce l’operatore
Responsabilità e assicurazioniAssicurazione immobile, responsabilità civile, sicurezza — tutto a vostro caricoMerce in custodia coperta dall’assicurazione dell’operatore

Quanto costa davvero un modulo proprio da 1.000 m²

Costo fisso mensile indicativo per gestire un modulo di magazzino proprio da circa 1.000 m² in Polonia (all’incirca 1.200–1.400 posti pallet con scaffalature a file), con una squadra di tre persone — tariffe di mercato 2026, in PLN (≈ 4,3 PLN = 1 EUR):

Affitto: 1.000 m² × 20–24 PLN/m²20.000–24.000 PLN
Utenze e manutenzione (riscaldamento, energia, pulizie)3.500–5.000 PLN
Personale: 3 persone × ~7.500 PLN (costo aziendale pieno)22.500 PLN
Carrelli elevatori (leasing + assistenza + verifiche)2.000–3.000 PLN
WMS, hardware IT, licenze1.000–2.000 PLN
Assicurazioni, vigilanza, altri costi fissi2.000–3.000 PLN
Totale costi fissi mensili≈ 51.000–59.500 PLN
La trappola principale: questo costo è fisso. A piena occupazione (~1.300 pallet) equivale a circa 40–45 PLN per pallet — paragonabile alle tariffe 3PL, ma senza il margine dell’operatore. Il problema: poche aziende viaggiano a piena occupazione per 12 mesi. Al 50% di occupazione il costo per pallet sale a 80–90 PLN, al 30% supera i 130 PLN. Con un 3PL pagate 400 pallet quando avete 400 pallet.

Quando vince ciascun modello

Proprio: volume alto e stabile. Sopra i 1.000–1.300 pallet tenuti stabilmente tutto l’anno, i costi fissi si distribuiscono abbastanza da rendere sensata una gestione interna — a patto di avere le persone per condurla.
Proprio: quando il processo è parte del prodotto. Certificazioni particolari, produzione leggera, assemblaggio finale, controlli qualità integrati nel magazzino — quando il magazzino è parte del prodotto, il controllo può valere più del costo.
3PL: stagionalità e crescita. Quando il quarto trimestre può valere il triplo di febbraio, o crescete del 50% l’anno, ogni capannone è o troppo grande o troppo piccolo. Il costo variabile segue le vendite — in entrambe le direzioni.
3PL: ingresso in un mercato e progetti pilota. Nuovo canale, nuovo Paese, nuovo assortimento — si parte in 2–4 settimane senza capex e senza un contratto quinquennale. Se il progetto non funziona, i costi finiscono con esso. È anche la via standard per i venditori esteri che entrano nell’UE attraverso la Polonia.
Il modello ibrido — la scelta più diffusa tra le aziende mature. Il volume di base resta in casa, mentre picchi stagionali, nuovi canali e mercati esteri girano su una rete 3PL. Il capannone proprio lavora ad alta occupazione stabile (cioè a basso costo) e l’operatore assorbe la variabilità.

Come decidere, passo per passo

1

Audit dei volumi

Raccogliete 12 mesi di dati: pallet a stock, ricevimenti, spedizioni, ordini, stagionalità. Senza questi numeri qualsiasi decisione è una scommessa.

2

Calcolo TCO completo

Confrontate il costo totale, non la tariffa a pallet: nello scenario interno aggiungete personale, WMS, assicurazioni e il vostro tempo di gestione.

3

Un pilota con un 3PL

Spostate parte dell’assortimento da un operatore per una stagione intera. Dopo un anno avrete tariffe reali e SLA reali — e una decisione basata sui dati, non sulle presentazioni commerciali.

Confrontiamo entrambi gli scenari sui vostri volumi

Diteci quanti pallet stoccate, quanti ordini o spedizioni gestite al mese e come si presenta la vostra stagionalità. Prepariamo gratuitamente un confronto tra magazzino proprio e gestione nella nostra rete.

Rispondiamo entro 24 ore nei giorni lavorativi. Titolare del trattamento: CargoNet Polska Sp. z o.o.